Port Adriano organiza un concurso de cortometrajes, videoarte, videos cortos y videoclips con las siguientes bases:
I-Formatos y temática
Hay dos maneras de participar:
Formato Clásico: Rodando en el propio puerto al menos el 25% del metraje.
Formato Tripulante: Rodando fuera del puerto, pero donde aparezca el nombre o imágenes de Port Adriano en algún momento del corto.
En todos los casos, la duración de los videos o cortometrajes ha de ser de un máximo de 5 minutos, incluyendo los títulos de crédito, aunque hay una categoría de premio que es al mejor corto menor de un minuto.
Formato clásico
La temática y estilo es libre, siendo requisito imprescindible que, como mínimo, el 25% de la historia esté desarrollada en Port Adriano, ya sea en las zonas exteriores, dentro de un local o en un barco. En cualquier caso, Port Adriano ha de ser identificable. Si las imágenes son grabadas dentro de algún local o barco, ha de quedar claro previamente que se trata de Port Adriano. Si se apostase por incluir dibujos animados, modelados, 3D o animaciones gráficas, no contabilizan como que están dentro del puerto, a no ser que esos dibujos sí sean específicamente relativos a Port Adriano. Las playas que hay junto al Puerto, no se consideran dentro de Port Adriano, y contabilizan como parte de fuera. Tampoco el Hotel pertenece a Port Adriano.
Se permite que hasta el 75% de la duración del cortometraje esté rodado en otras localizaciones siempre que no sea otro puerto.
Formato Tripulante
La temática y estilo es libre, y no hace falta venir a grabar al puerto, pero en algún momento del video, hay que hacer una referencia al puerto, ya sea verbalmente o mostrando imágenes (éstas pueden aparecer en un cuadro en una pared, en una postal, en una foto de una revista, en un móvil, en un ordenador …) Estas imágenes están colgadas en la web (al final de esta página tienes una galería de imágenes). Si se decide hacerlo verbalmente, se ha de pronunciar la frase Port Adriano, un puerto deportivo en Mallorca.
Si se van a grabar videos que hagan referencia explícita a otras marcas o productos comerciales, los directores deberán avisar con antelación a la organización para ver si pueden ser aprobados o no.
El jurado desestimará aquellos cortos que resulten inadecuados para un público universal o que sean perjudiciales para la imagen de Port Adriano.
Recomendamos que los trabajos sean optimizados y entregados en formato digital y en calidad HD como mínimo, Aspecto 16:9 (1920x1080p) 25 fotogramas por segundo, codificación PAL, en un formato MPEG-4 (mp4) codificado en H264, con un peso recomendable de hasta 1,5 GB. Si tienes alguna duda con el formato, puedes preguntarnos.
II-Rodaje
Para obtener el permiso de grabación Port Adriano es necesario:
-Rellenar la autorización y la hoja de inscripción, que puedes encontrar en la página web o en nuestras oficinas y enviarla a cortos@portadriano.com
-La hoja de inscripción se rellena una sola vez. La hoja de autorización se rellena con las fechas de los días que se acuda al puerto a grabar. Si se va a venir varios días seguidos, se puede hacer una sola hoja especificando bien las fechas.
-Una vez enviada por mail la autorización y hoja de inscripción –que has de enviar a la vez-, desde Port Adriano contestaremos aceptando la solicitud para venir a rodar o te llamaremos en caso de tener alguna duda.
-Asegúrate de facilitar tu contacto y pide el permiso con antelación para una mejor organización.
-Las autorizaciones las validaremos por mail de lunes a viernes en horario de oficina.
Port Adriano autorizará el rodaje siempre y cuando no entorpezca el tránsito normal de los clientes/barcos y funcionamiento habitual del puerto, y si el argumento no supone un menoscabo a Port Adriano. Si la organización detecta que el uso que se está haciendo del puerto es abusivo o afecta al transcurso normal de trabajo, no autorizará el rodaje o podrá suspenderlo en ese mismo momento. Si crees que tu corto tiene necesidades especiales avísanos con antelación para organizarlo mejor.
El horario recomendado para grabar es de 9:00 a 20:00. Si quieres grabar antes o después de ese horario, también es posible, pero rodar por la noche es algo más complicado, por lo que se necesitará un permiso especial. Cuando rellenes tu autorización, los horarios han de quedar bien claros para evitar contratiempos.
Los permisos para rodar dentro de los locales no son competencia de Port Adriano sino de los propios operadores comerciales por lo que las escenas que puedan ocurrir dentro de las tiendas/restaurantes/locales de otros servicios están supeditadas a los permisos que los propios encargados puedan conceder. Port Adriano no se responsabiliza de la decisión particular de cada local. Lo mejor es preguntar en la tienda a los encargados unos días antes de empezar, para venir sobre seguro. En la página web tienes todos los teléfonos y fotografías de cada local.
No se permite el rodaje en los barcos amarrados, salvo que tengas un permiso expreso por parte del armador. Los barcos son propiedad privada por lo que no está permitido el acceso a ellos. Si esto ocurriera, se podrían tomar medidas legales contra los concursantes. Los nombres de los barcos pueden salir en tomas generales, pero mejor no grabar estos nombres de forma específica para evitar problemas con los armadores.
A priori, daremos autorización para grabar en cualquier punto del puerto excepto en la zona marcada en rojo en este plano (salvo que tengas permiso específico para grabar en uno de esos de barcos y su pañol):
No obstante, a la hora de rellenar la hoja de rodaje, deberéis indicar dónde grabaréis. Si no se pudiera grabar por alguna razón, si hay alguna duda sobre lo que está aceptado o no, o hay alguna cuestión no especificada en las bases, por favor preguntad e intentaremos buscar una solución para posibilitar el rodaje.
Si algún actor o técnico ha de meterse en el agua, es imprescindible avisarnos. Sin autorización está prohibido meterse en el agua.
El uso de drones está muy restringido dentro del puerto. Imprescindible hablar con nosotros antes de usarlo.
La Autoridad Portuaria NO permite grabar en la escollera del puerto.
III-Inscripción, plazos y entrega del material
El plazo de recepción de cortos estará abierto hasta el 17 de mayo a las 23:59 hs.
Los Formularios de Inscripción y Autorizaciones han de ir debidamente cumplimentados y podrán descargarse desde el menú de la parte superior de esta misma página.
Cuando envíes tu video, has de adjuntar una fotografía/fotograma del vídeo (a modo de carátula), que servirá como icono representativo del cortometraje en los soportes que Port Adriano utilizará como difusión. El nombre del fichero electrónico será el título del vídeo para un mejor control de las obras.
La persona que figura en la ficha de inscripción como director del corto será el representante legal del corto así como el beneficiario del premio. Esta persona ha de ser mayor de edad.
La forma de entrega será a través de wetransfer o similar (yousendit…) a la dirección cortos@portadriano.com. También puedes traerlo físicamente en un USB a la oficina de Port Adriano en horario de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
Los vídeos han de entregarse con una cortinilla inicial de presentación de Port Adriano que hemos preparado para el certamen (que no contará en la duración del vídeo). Puedes descargarte la cortinilla desde la página web del certamen. Esto será obligatorio para el concurso.
Las obras han de ser en castellano o en catalán. Podrá participar cualquier representante de cualquier país, aunque será obligatorio que los videos que no sean en castellano o catalán, han de estar subtituladas a cualquiera de estos idiomas.
Los permisos para rodaje son exclusivamente para captar imágenes para el rodaje de un cortometraje que participe al menos en este certamen (al margen de que el corto pueda participar en otros concursos, situación que sí está permitida por nuestra parte). Si de estas imágenes se hace un uso diferente, se estará incurriendo en un delito.
IV-Selección y premios
Se establecen los siguientes premios:
-Primer premio: 4.000 euros
-Segundo premio: 3.000 euros
-Tercer premio: 1.500 euros
-Premio al mejor corto menor de 1 minuto: 1.000 euros
***
-Premio Tripulante (rodado fuera del puerto): 1.000 euros además de 2 vuelos a cualquier destino nacional o de media distancia en vuelos operados por Air Europa, valido por 6 meses desde la entrega del premio y con pago de tasas de aeropuerto por parte del ganador (Premio entregado por AirEuropa).
-Premio AICO a la mejor realización técnica: 500 euros
-Premio para participar en el 9º Evolution Mallorca International Film Festival
-Diplomas para la mejor interpretación masculina y femenina otorgados por ESADIB
-Premio Calvià: 1.000 €: El Premio Calvià lo concede el Ajuntament de Calvià y Fundació Calvià 2004, y para optar a él, en algún momento del video se deberá mencionar a Calvià verbalmente o con el nombre de Calvià en letras y se valorará especialmente la presencia de imágenes rodadas en Calvià diferentes a las instalaciones de Port Adriano.
A estos premios, habrá que restar la retención de hacienda correspondiente.
Los diplomas no son premios con cuantía económica.
Estos premios pueden quedar parcial o totalmente desiertos.
Un mismo director puede participar tantas veces como quiera. No obstante, sólo podrá ganar uno de los premios principales (Primero, segundo, tercero y menor de un minuto), aunque sí se puede ganar un premio principal y uno o varios del resto de premios. Los cortos rodados fuera del puerto solo pueden acceder al premio Tripulante.
También los actores y resto del equipo pueden participar en varios cortos. No podrán ser directores de cortos los trabajadores de Ocibar, ni de las empresas colaboradoras de este certamen.
Además de estos premios, los videos finalistas serán proyectados en pantalla de cine en la gala de clausura que tendrá lugar en Cineciutat, donde se entregarán los premios a los ganadores.
El jurado está compuesto por la dirección de Port Adriano, Ayuntamiento de Calvià, Cines Cineciutat, RECBLAU audiovisuales, L’Escola Superior d’Art Dramàtic de les Illes Balears (ESADIB), AICO, Evolution Mallorca International Film Festival y AirEuropa.
Los vídeos recibidos seleccionados, se colgarán en el canal de Youtube de Port Adriano a medida que se vayan recibiendo. Se subirán junto con el título y autor que figuren en la hoja de inscripción. La sinopsis que escribas en la hoja de inscripción, será la que aparezca en el canal de youtube.
Los videos se podrán visualizar desde el portal del concurso www.portadriano.com o desde el canal de youtube de Port Adriano. Durante el periodo del concurso, los videos sólo podrán estar en el canal del Puerto. Port Adriano no se responsabiliza de los problemas técnicos que youtube pueda ocasionar.
V- Difusión
El autor del cortometraje cede a Port Adriano de forma gratuita, los derechos de reproducción y difusión pública con el fin de que sea divulgado y emitido en otros soportes, así como en las redes sociales y plataformas audiovisuales que Port Adriano tenga en consideración. Si, una vez acabado el concurso, un participante quiere retirar su vídeo de nuestras redes sociales, nos lo puede solicitar y procederemos a su eliminación.
Port Adriano en ningún caso explotará comercialmente ninguno de los vídeos presentados. En caso de querer hacer uso comercial del corto, se requerirá el consentimiento previo del autor.
Los participantes garantizan que las obras que presentan a concurso son originales y que no vulneran derechos de terceros (imágenes, músicas, guion, idea original, sonidos,… de otros autores) por lo que Port Adriano no asumirá ninguna responsabilidad derivada en este extremo por parte de los concursantes.
Aunque no es necesario para ganar el premio, se valorará positivamente el uso de música original o libre de derechos. Si es así, por favor, indícalo en los créditos.
Existe una prohibición expresa de toma de imágenes reguladas por la RGPD, reclinando la organización cualquier responsabilidad por la toma de ese tipo de imágenes sin el consentimiento expreso, cuando las imágenes no sean meramente accesorias o incidentales.
VI-Protección de datos
De acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos, los datos facilitados, serán incorporados a un fichero propiedad de Port Adriano cuya finalidad es gestionar la presente actividad, así como informar de futuras acciones promocionales y comerciales relacionadas con dicha entidad.
El responsable del fichero es Port Adriano. Los participantes tienen derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos, derechos que podrán ejercer dirigiéndose por escrito a cortos@portadriano.com u Ocibar, S.A. Urbanización El Toro, s/n 07180 Calvià, Mallorca.
Port Adriano se compromete al cumplimiento de la obligación de secreto de los datos de carácter personal, que en su caso se faciliten, y de su deber de tratarlos con confidencialidad, y se compromete a aplicar las medidas técnicas, organizativas y de seguridad que la legislación en materia de protección de datos y en especial, la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal imponen.
| Epígrafe | Información básica 1ª capa, resumida | Información adicional
2ª capa |
| Responsable del tratamiento | Ocibar S.A. | Ocibar S.A., ubicada en Port Adriano, Urbanización El Toro, s/n – 07180, Calvià – Illes Balears. |
| Finalidad del tratamiento | Participación en el concurso | Tratamos los datos personales de los participantes para la gestión de la promoción, concurso, actividad, etc. |
| Conservación de los datos | Los datos personales recogidos serán conservados mientras exista una obligación legal que así lo exija, una vez finalizado éste período, el interesado podrá solicitar su supresión. | |
| Legitimación del tratamiento | Recogida del consentimiento | La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de inscripción y de consentimiento por parte de los interesados. |
| Todos los campos señalados son obligatorios para la finalidad establecida en este formulario.
Si no se cumplimentan, no se permitirá su envío. |
||
| Destinatarios de cesiones | No está previsto realizar cesiones de datos. | |
| Transferencia internacional | No está prevista ninguna transferencia internacional a terceros países. | |
| Derechos de las personas interesadas: podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales | Los interesados, podrán ejercitar los derechos:
a) de acceso a los datos personales que le conciernen; b) de rectificación de sus datos personales para su actualización; c) de supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades que fueron recogidos. d) de limitación del tratamiento de sus datos, en determinadas circunstancias, en cuyo caso, el responsable de tratamiento únicamente conservará los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. e) de oposición al tratamiento de sus datos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, en cuyo caso, el responsable de tratamiento únicamente conservará los datos personales para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. f) de portabilidad de sus datos personales, cuando éstos sean automatizados. Para ello, debe dirigirse mediante solicitud escrita y firmada, acompañada de fotocopia de DNI/Pasaporte, a la sede social informada en el apartado “Responsable del tratamiento”. |
|
| El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. | ||
| El interesado puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, y la forma de ponerse en contacto con ella. | ||
VII-Aceptación de las bases
Port Adriano se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente promoción así como la resolución de cualquier cuestión derivada de la presente actividad cultural.
Port Adriano se reserva el derecho de anular el concurso por causas de fuerza mayor. Asimismo, también puede cambiar los plazos y condiciones de participación si se considerase adecuado.
VIII-Ley aplicable
Las Bases de Promoción se rigen por la ley española.
